La productividad no consiste sólo en hacer más, sino en hacer lo que más importa de la forma más eficaz posible.
Equilibrar la toma de decisiones estratégicas con las operaciones cotidianas y el desarrollo personal puede resultar abrumador, pero con el enfoque adecuado, es posible.
Aquí tienes cuatro formas prácticas de empezar a centrarte en la productividad como líder.
Practicar el bloqueo temporal
El bloqueo temporal es una técnica de gestión del tiempo que consiste en dividir el día en bloques de tiempo dedicados. Este método ayuda a maximizar la concentración y la productividad evitando las distracciones y la multitarea.
Este sistema es especialmente beneficioso para los líderes que tienden a ser arrastrados en muchas direcciones diferentes, que es la mayoría de los líderes en estos días. De hecho, Inc. compartió que los gerentes están luchando con la productividad, «clasificando su capacidad para minimizar las distracciones e interrupciones para su equipo en sólo 5,3 en una escala de 1-10».
«La productividad creativa prospera cuando se equilibra con una gestión intencionada de la energía. Captura lo que necesitas hacer, pero también gestiona tu energía con el bloqueo del tiempo», comparte Rachel Wolfe, Asesora de Negocios y Directora de Integración en The Miracle Manager.
El bloqueo del tiempo no sólo se aplica al trabajo; puedes utilizarlo para programar las horas de oficina, los descansos, el tiempo para comer, estirarte, dar un paseo o leer.
Si tu estilo de comportamiento es menos estructurado y te asusta la idea de tener que programar tantas cosas, entiende que puedes ajustar el bloqueo del tiempo a tus necesidades. Como mínimo, te dará una idea más clara de cómo empleas tu tiempo.
Centrarse en el aprendizaje continuo
Puede parecer contraintuitivo adquirir más información si lo que se busca es aumentar la productividad, pero el aprendizaje continuo es en realidad un potenciador de la productividad. Centrarse en el aprendizaje continuo puede evitar la autocomplacencia y aumentar el compromiso personal, al tiempo que actualiza sus habilidades y conocimientos.
La investigación de Gallup destaca que las empresas que invierten activamente en el aprendizaje continuo experimentan un aumento del 17% en la productividad y del 21% en la rentabilidad. Esto se debe a que el sentido del aprendizaje conduce a formas mejores y más eficientes de realizar las tareas y mantiene a los empleados comprometidos con el trabajo.
Los líderes ejecutivos pueden quedarse aislados en sus puestos; esto ocurre cuando dejan de ser curiosos, dependen de otros para mantenerse al día de la nueva información y procesos, o pierden la perspectiva en comparación con sus empleados de nivel básico. Esta desconexión repercute en su productividad y en la de sus organizaciones, porque lleva más tiempo poner al día a los líderes y puede afectar al compromiso de los equipos. «Si nuestros directivos no se molestan en saber esto, ¿por qué debería hacerlo yo?» puede ser una pregunta que se hagan sus empleados.
El aprendizaje continuo evita este aislamiento; al adoptar un enfoque curioso, en el que el aprendizaje es lo primero, los líderes se centrarán en su desarrollo y demostrarán una mentalidad de crecimiento a sus equipos.
Delegar eficazmente
Puede que, como líder, se sienta presionado para hacerlo todo, pero ese enfoque le llevará al estrés y, a la larga, al agotamiento.
Capacite a su equipo asignando tareas que se ajusten a sus puntos fuertes, lo que le permitirá centrarse en las decisiones estratégicas. Las evaluaciones pueden demostrar claramente en qué son expertos y qué les apasiona a sus empleados, ayudándole a saber dónde delegar.
«Dejar ir es lo más difícil de hacer para todos los líderes, pero lo más crítico para escalar y lograr la libertad personal y profesional para centrarse en lo que amas hacer, y donde tienes el mayor impacto», dijo Rachel.
Rachel compartió que hacerlo requiere una visión clara y una verdadera comprensión de tus superpoderes personales. Los líderes deben centrarse en ellos y delegar todo lo demás. «Si intentas serlo todo para todos, no serás nada para nadie», afirmó.
Establecer las relaciones adecuadas
«Ser más productivo tiene que ver con las relaciones», afirma Whit Mitchell, Coach Ejecutivo y Especialista en Dinámica de Equipos de Price Associates. «Como líder, necesitas construir las relaciones adecuadas para ayudar a tu productividad».
Cuando Whit trabaja con clientes ejecutivos, tiene un sistema para fijar objetivos juntos. El ejecutivo seleccionará un grupo de personas. Este grupo puede estar formado por subordinados directos, compañeros o empleados principiantes, y le dan su opinión sobre cómo el líder puede alcanzar sus objetivos.
«A continuación, el grupo ofrece feedback durante el periodo de coaching», explica Whit. «Queremos que ese grupo de confianza nos dé un feedback muy específico y veraz, y les pedimos que elijan también algo que les gustaría perfeccionar. Cuando me reúno con el cliente ejecutivo, también compruebo el desarrollo del grupo seleccionado».
Este método de desarrollo del liderazgo aumenta la productividad del líder y de su equipo, sea cual sea el objetivo. Centrarse en la superación personal, la retroalimentación práctica y la consideración de los demás ayuda a aumentar el compromiso, la calidad del trabajo y la confianza mutua.
Recuerde que el desarrollo de la productividad como líder es un maratón, no un sprint: si crea hábitos cuidadosamente y aplica prácticas como el bloqueo del tiempo, el aprendizaje continuo, la delegación eficaz y el seguimiento del progreso a través de relaciones significativas, puede crear un estilo de liderazgo que sea eficiente y sostenible.
Jaime Faulkner
Jaime cree que la autenticidad y la narración son las claves para un marketing exitoso. Como graduada de la Escuela de Comunicación Humana Hugh Downs, le encanta encontrar y conectar narrativas. Cuando no está trabajando, está psicoanalizando a los concursantes de The Bachelor, pintando, escuchando podcasts o jugando a juegos de rol de mesa.
